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第21章 小改进（第1页）

第21章小改进

厚厚一摞项目资料，密密麻麻。

要找份三个月前某型号初样机的试验记录，硬是翻了快二十分钟。

标签贴得倒是整齐，项目编号、日期，该有的都有。

可项目阶段呢？方案论证、初样、试样、定型……混在一块儿，跟打地鼠似的，按下去这个，冒出那个。

“啧。”我把找到的文件抽出来，又看了眼剩下那小山。

效率太低了。要是赶着要，估计能折腾得整个中心鸡飞狗跳。

颜色？脑子里突然冒出个念头。

要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？

红的代表方案论证，蓝的代表初样，绿的代表试样，黄的代表定型……一眼扫过去，啥阶段，一目了然。

行不行？这算不算越界？技术上的事儿我不懂，可这归档流程，是支援中心的活儿啊。

试试吧。大不了挨顿训。

我拿起刚找到的那份文件和整理好的几份不同阶段的文件样本，走到主任办公室门口。

“主任？”

陈主任抬眼，“嗯？孙琳，有事？”

“有点想法，想跟您汇报下。”我走进去，把文件摊开在他面前。

“主任，是关于档案检索效率的事。”我把那几份文件并排摆开，指着标签。

“您看，现在标签上的信息，项目编号、日期、文件类型，都很全。”

“就是项目阶段这块，得凑近了看小字，或者翻里面的内容确认。资料一多，找起来就费时间。”

陈主任没吭声，示意我继续讲我的想法。

“我在想，”我拿起桌上的彩色便签纸。

“要是用不同颜色的标签区分项目阶段呢？”

“比如方案论证用红色标签，初样阶段用蓝色，试样阶段用绿色，定型阶段用黄色。”

“这样不管资料堆多高，远远扫一眼颜色，就知道大致在哪个阶段区域，找起来会不会更快？”

我把不同颜色的便签纸贴在那几份文件样本上，推到陈主任面前。“就像这样，一眼就能分出来。”

陈主任没看文件样本，思索片刻，目光落在我脸上。

他伸手拿起那几份贴了便签纸的文件，来回扫了几眼。然后，他点了点头。

“嗯。”他拿起桌上那盒彩色便签纸，掂量了一下，又看向我：“试。”

我愣了下：“啊？”

“我说，试试。有用的点子，就该提！别怕说，效率就是战斗力。”

“这点小改动，省下的时间，能干不少事。就按你说的颜色来，定个标准，跟档案室老王说一声，让他配合你。”

“先试运行一周，看看效果。”

“是！主任！”我应声道。

陈主任拍了板，“去弄吧。弄份说明，简单点，发给涉及档案归档查阅的部门，特别是那几个项目组。别整复杂了。”

“明白！”我准备出去。

“对了，”陈主任又叫住我，指了指我手里的文件。

“下周一部门流程优化小会，你把这个改进点，准备一下，上去讲讲。让大家也知道知道。”

“……讲？”我脚步顿住。让我在部门会上讲？

“怎么，提建议行，讲讲就不行了？自己提的点子，自己最清楚。”