奇点小说

奇点小说>职场宝典 > 02(第6页)

02(第6页)

在罗树辉的眼里,时间是一朵儿长在人们心中的百合。为了督促你执行工作,不让你的“时间百合”枯萎,你可以在工作开始之前,审慎地制订工作进度表。

“凡事预则立。”如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正掌握时间,在限期之内出色地完成老板交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

总之,谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事。这时,若再担心不被老板赏识,就是杞人忧天了。

你要知道,每一个人做事的时间和精力都是有限的,不制订一个顺序表,你就会对大量事务手足无措。要正确地处理这个问题,需要根据目标,把所要做的事情排列顺序。有助于你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,把所有的事情排一个顺序,并把它记在一张纸上,这样,一张顺序表就写成了。养成这样一个好习惯,会使你每做一件事,就向你的目标靠近一步。

◇3.按事情的轻重缓急去微

做事情是以什么标准来决定优先顺序呢?许多人都是以工作的紧急性来确定,他们都是优先解决对现在的目标来说最紧急的事情。然而,事情除了紧急性外,还有重要性。而我们往往都会专注于事情的紧急性,而忽略了一些重要的事情。例如,某个正为了一年后的司法考试努力念书的人,为了赶赠品截止时限,而特地将赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年后,而明信片的截止日就在明天。在此情况之下,多数的人都会将较紧急的明信片优先处理。

抓住工作的重点。只要勤于研究,你就会发现,成功的人都已经培养出了一种习惯,那就是找出那些最能影响他们工作的重要因素。这样一来,他们比起一般人来会工作得更为轻松愉快。由于他们已经掌握了秘诀,知道如何从不重要的事务中抽出重要的部分来,因此,他们做事情时往往事半功倍。

黄军就是一个善于发现工作重点的人。黄军担任北欧航联下属一家旅游公司市场调研部主管和公关部经理时,很快就熟悉了各项业务,把握并解决了经营中的主要问题。针对旅游中机票太贵,游客较少,而航联公司的飞机又有大量空座的情况,建议公司制订了分时机票价格,大大降低了机票平均价格,吸引了众多旅客,还保住了航联公司的资源。两年后,这家中等规模的导游机构就已发展成瑞典第一流的旅游公司。

提高工作和办事效率的秘诀

一位科学家研究了各行各业的1500名杰出的成功者。他发现这些人都各自具有自己的特长,但也有一些共性——比如,办事高效就是他们最显著的共性之一。这种特性是有可能在后天为每个人所掌握的。

这并不意味着每个人都能成为公司经理或奥林匹克冠军,而是要说明我们所有的人都有可能更充分地发挥自己的才能。以下是五点提高工作和办事效率的秘诀。

◇1.妥善安排日常生活

我们常听人说,在事业上有巨大成就的人,肯定是那些样样都好的完人,这些人干劲十足,总是要把工作带回家去,一直干到深夜。一位科学家认为,事实并非如此。那些真正的事业家,乐于勤奋工作,但都有一定的限度。对于他们来说,工作不等于一切。这些人懂得如何放松,他们能够把工作留在办公室去做;他们珍视友谊和家庭生活;他们能够有相当多的时间与自己的子女和友人在一起。

◇2.动手前要邂行理智的思维

大多数成功者在他们处理困难的或者重要的事情之前,都要在脑子里把这件事过上几遍。比如,著名的高尔夫球选手尼古拉斯,在击球之前总是在脑子里设想一下击球的轨道,以及球的着落点。

有些人总是在幻想会有一件什么重大的事情来临。但是,、理智的思维活动不同,理智的思维活动能够锻炼我们的实际应变能力,而其他仅仅是无效的思维活动。

◇3.不追求十全十美

许多雄心勃勃努力工作的人,往往事无巨细,醉心于完美,最后落个事倍功半。有一位女教授花了10年的时间研究一位剧作家,她心里总是怕不全面,遗漏了什么,最后,当她犹豫拖沓地把研究成果拿出来的时候,这位剧作家已名声大减,没有什么研究价值了。

◇4.敢于打破陈规戒律

许多人自认为了解自己能力的限度,但是,我们所“了解”的许多东西往往是不符合实际的,甚至是荒谬的、自我禁锢的信条。其实“自我禁锢的信条是事业成功的最大障碍。”

成功者敢于蔑视人为的清规戒律,他们总是把注意力集中在自己的内在潜力上,因此他们才可以毫无拘束、最大限度地发挥自己的积极性。

◇5.自信而又不排他

成功者更注意的是如何在在原来的基础上不断改进自己的工作而不是醉心于如何打败竞争者。如果为竞争对手的能力或优势过分忧虑,就会不击自溃。

大多数成大事者所关心的是如何按照自己的标准竭尽全力做好工作,同时他们认为,集体能够比个人更好地解决复杂的难题,因此愿意让其他人分担一部分工作。

世界上到处是一些看来就要成功的人——在很多人的眼里,他们能够并且应该成为这样或那样非凡的人物——但是,他们并没有成为真正的英雄。原因何在呢?

原因在于他们没有付出与成功相应的代价。他们希望到达辉煌的巅峰,但不希望越过那些艰难的梯级;他们渴望赢得胜利,但不希望参加战斗;他们希望一切都一帆风顺,而不愿为此奋斗。

懒汉们常常抱怨,自己竟然没有能力让自己和家人衣食无忧;勤奋的人会说:“我也许没有什么特别的才能,但我能拼命干活挣取面包。”

一个人的品性是多年行为习惯的结果。行为重复多次就会变得不由自主,似乎不费吹灰之力就可以无意识地、反复做同样的事情,最后不这样做已经不可能了,于是形成了人的品性。

一个人的品性受思维习惯与成长经历的影响。人在人生中可以作出不同的努力,作出善或恶的选择,最终决定一生品性的好坏。

有一位可怜的失业者,他为人忠厚,从不逃避工作。他渴望工作,却总是失业。尽管他努力地去求职,结果依然是失败,如此看来,他有何善报呢?

回顾以前的工作经历我们发现,尽管他曾经做过许多事情,但总是觉得负担太重而逃避。他渴望过上一种安逸的生活,将无所事事看成是人生最大的乐趣。年轻的时候没有珍惜机会,现在他终于如愿以偿、梦想成真,可以无所事事地生活,但是这个他原本渴望的“美好生活”,现在却变成了一枚苦果。

贪图安逸将会使人堕落,无所事事会令人退化,只有勤奋工作才是最高尚的,才能给人带来真正的幸福和乐趣。这个人终于意识到了这一点,开始改掉自己好逸恶劳的恶习,努力去寻找一份自己力所能及的工作,境况也逐渐有所改变。

已完结热门小说推荐

最新标签