24.做计划是很好的习惯
【原文】
忙里要偷闲,须先向闲时讨个把柄;闹中要取静,须先从静处立个主宰。不然,未有不因境而迁,随事而靡者。
【译文】
要在十分忙碌的时候抽出一点空闲使身心松弛,必须先合理的安排和考虑空闲的时间;要在喧闹中使头脑冷静,必须先在平静时有个主张。如果不这样,如果遇到繁忙或者喧闹的情形就会手足无措。
【解读】
《礼记?中庸》中有言:“凡事豫则立,不豫则废。言前定,则不跆。事前定,则不困。行前定,则不疚。道前定,则不穷。”也就是说,要做到临事不慌,就应当事先计划,静的时侯要有主张。
没有计划地做任何事情,这是不行的。
我们经常在生活中看到这样两种人。一种人是整天忙忙碌碌,一天到晚“满头汗”的做事,他们忙的没时间洗脸,没时间把头发梳理整齐,衣服穿的乱七八糟,吃饭也没时间,陪伴孩子和妻子的时间也没有,日子也过的紧巴巴的。
另一种人是办事很有章法的忙碌,有节奏。你能看到他衣着整齐干净,有一些时间喝茶,有陪孩子玩游戏的时间,但日子过得很富足。
二者的区别就是在于有没有很好地计划怎样做事。
工作太多并不是工作过度吃力的真正原因。而是因为没有计划,没有系统。正确地处理工作忙乱的问题,需要你做事有计划有目标。这样你就可以把所要做的事情排出一个顺序,有助你实现目标的,你就把它放在前面,依次为之,并把它记在一张纸上,就成了顺序表。有了这样一个良好习惯,你每做一件事,就会向你的目标靠近一步。
无论你做多少事,都要拟定一个程序表,尽力以程序表决定做事的顺序。如果你的工作只需一小时做完,便在一小时之内完成它,其余的时间去玩乐放松。本来只要一小时的事,而拖延到一天才做完,实在是愚蠢。如果你的事太多,但时间不够,那么就选择做好最重要的,删去不重要的。
那些没有案桌计划工作习惯的人,总是这样想着:“我必须工作,我必须工作,我必须工作。”可是,没有计划,你很可能缠身于一些不在计划之内的事,该做的事都做不完。如果你每天有计划,那么你每分每秒,都知道自己应当做什么事。
罗斯福总统就是这样一个注重计划的人。他时时把他所该做的事都记下来,然后拟定一个计划表,规定自己在某时间内做某事。如此,他便能按时做各项事,通过他的办公日程表可以看出。从上午9点钟与夫人在白宫草地上散步起,至晚上招待客人吃饭等为止,整整一天他总是有事做的。当该睡觉的时候,因为该做的事都做了,所以他能放心地去睡觉,完全丢弃心中的一切忧虑和思考。这是罗斯福办事有效率的秘诀,是细心计划自己的工作。每当一项工作来临时,他便先计划需要多少时间,然后安插在他的日程表里。他每天能够把许多事在预定的时间之内做完,是因为他能够把重要的事很早地安插在他的办事程序表里。
每件事都要有计划,这些计划不要只是在脑子里想,要写出来。要从现实出发,利用现有的资源、能力来策划和计划每件事。
然而,只有计划未必够。如果将“计划”停留在纸上阶段,而不实施计划,即使有好的计划,也跟没有计划一样。
心理学家威廉?詹姆士曾经著文指出:“一个人不是因为习惯而是因优柔寡断以致不能行动,是最糟糕不过了。”因此不要做个只止于纸上谈兵的人,你要全心全意去实践你的计划。全力以赴,你就会看到一切事情都会如你所愿,顺利进行。