做资金周转的预算,宜保守一些,不要过于乐观。例如,心中预计下月将有20万元净收人,但做保守一些的估算,视为有15万元净收入,用这个基数衡量,看看是否可以弥补支出:因为原来的预算是乐观的,但中途可能有坏账或其他意外事故,引起损失。
每个行业的经营方式都不相同,有些行业需要向货晶供应商支付现金,也向顾客收取现金;也有些行业可以延迟向货晶供应商付款,暂时记账,但却向客户收取现金;还有些行业需要用现金付给货晶供应商,但却让客户记账。
一般的零售业务,都是货银两讫,一方面交货或提供服务,同时也收足款项,两不亏欠。而进货则可付现金,或做月结。由于卖出货品后,可以迅速得到现金,资金周转必定比较顺畅,这类行业对创业者最合适:可以减少坏账的风险,以避免和其他公司因财务而纠缠不清。
如果客户必须以月结记账的方式付款,那么,最好向货品供应商付款,也采取这种方式,不必付出大量现金,却等于很久都收不到货款。
万一真的现金有限,未能收足货款,同时却有很多账款需要了结,最好先付款给小公司,大公司暂时多等数天不成问题。反正生意长期合作,几天也不是长时间。但小公司一般都急于现金周转,所以要照顾他们的需要,早一天结算,他们就早一天多一些现金可用。你能如期结账,他们就认为你有信用,愿意继续和你合作,这对大家都有益。
把小公司的账还清后,再考虑大公司的账,你迟一点付款,他们不会因此而出现资金周转困难,只要有拖没欠,一点点地清偿,彼此的合作关系,还可以继续维持:他们不会因为你未能如期付款翻脸,反正你没有逃避付账的责任。
4.勿让钱死板地躺在那里
一个雪球,放在雪地上不动,只能是越来越小;相反,如果把它滚起来,就会越来越大。要做好公司必须不“能让钱死”在那里。怎样不让钱死板地躺在那里,让它“活”起来呢?
有的公司老板,初涉商场比较顺利地赚到一笔钱,就想打退堂鼓;或把这一收益赶紧投资到家庭建设之中;或把钱存到银行吃利息;或一味地等靠稳妥生意,避免竞争带来的风险,而不想把已赢得的利润又返回投资做生意再去赚钱,更不想投资到带有很大风险性的房地产、股票生意之中。从而造成把本来可以活起来的资金封死了,不能发挥更大的作用。
其实,经营者最初不管赚到多少钱,都应该明白俗话中所讲的“家有资财万贯,不如经商开店”、“死水怕用勺子舀”这个道理。生活中人们都有这样的感觉。钱再多也不够花。为什么?因为“坐吃’’必然带来“山空”。试想,一个雪球,放在雪地上个动,只能是越来越小;相反,如果把它滚起来,就会越来越大钱财亦是如此,只有流通起来才能赚取更多的利润,正所谓“钱财滚进门”。
一位成功的企业家曾对资金做过生动的比喻:“资金于企业如同血液与人体,血液循环欠佳导致人体肌肤失调,资金运用不灵造成公司经营不善。如何保持充分的资金并灵活运用,是经营者不能不注意的事。”
资金只有在不断反复运动中才能发挥其增值的作用。经营者把钱拿到手中,或死存起来,或纳入流通领域,情况则大不相同。经营者完全可以把钱用以办工厂、开商店、买债券、买股票等等投资之中,把“死钱”变成“活钱”,让它在流通中为你增利,其实,学过一点资金论的人都知道,流通增利的奥妙在于钱财能够创造剩余价值。一个简单的道理,用货币去购买商品,然后再把商品销售出去,这时所得到的货币已经含有了剩余价值,也就是说,原来的货币已经增值了。假若经营者能够出色地管理着自己的工厂,办好自己的公司,看准炒股的时机,让它健康地运作,时间越长久,钱财的雪球便越来越大,经营着手中的钱财也会变作一棵摇钱树。
也许有许多经营者会反对上述的阐述,也许有许多经营者还是认为借蓄能够使自己的钱财四平八稳的增值。是的,储蓄不是不好,但世上有哪个百万富翁是靠储蓄起家的?经营者在创造财富的过程中,储蓄也扮演了重要角色,并不是经营者储蓄的钱重要,而是那份决心,自制才重要。经营者千万不要指望你的储蓄会使你致富。即使地下市场的高利息也不足使你致富。一块钱在一年内赚不到15%,便是错误的投资。也许你说储蓄很安全,赚利息也很容易。试问一下,当你知道死储蓄’只会使你一天比一天穷困,你还会觉得安全吗?
犹太人经商,很重要的秘方是:有钱不存入银行生利息。在18世纪中期以前,犹太人热衷于放贷业务,就是把自己的钱放贷出去,从中赚取高利。19世纪后直至现在,犹太人宁愿把自己的钱用于高回报率的投资或买卖,也不肯把钱存入银行。
犹太人这种“不作存款”的秘诀,是一门资金管理科学。俗语讲:“有钱不置半年闲”,这是一句很有哲理的生意经。它讲明做生意要合理地使用资金,千方百计地加快资金周转速度,减少利息的支出,使商品单位利润和总额利润都得到增加。
怎么才能使钱活起来呢?作为经营者要注意以下3个方面:
(1)善于分析市场走势,把钱投向回报率高的项目
犹太人善于精打细算,把钱存入银行,年息最多也不过10%左右。而把钱投入做生意或生产项目,如果利润回报率为10%,一年滚动周转4次,就可获得40%的增值。如果对市场走势观察分析准确的话,每次周转会盈利30%或更多些,那么一年滚动周转4次,所得的利润则超过100%了。所以,犹太商人乃至普通百姓,一般不会把钱存入银行的,即使一时未寻到有利的投资目标,他们宁可拿着现金,等待投资时机。
(2)善于营销,保证商品不停留
在市场经济体制下的社会,经营者的生存与发展关键在于其商品不积压,经常保持勤产勤进,快销快出,这样就不会积压资金。商品一旦积压,既妨碍了扩大生产经营,又产生利息、仓租等费用。要达到商品不积压,除在于产品的质量和款式外,很重要的一环是营销。根据营销学的道理,经营者要千方百计地满足消费者的需求,才能达到盈利的目的,在整个营销过程中,促销是一项至关重要的工作,正如“皇帝女儿要出嫁,还得相亲一句话”的道理一样,质优款新的产品也要有得力的促销手段才能卖出去和卖得好的价格。
(3)善于确保资金安全,防止因小失大
从事经营,风险是时刻存在的。古人讲:“福兮祸所伏,祸兮福所倚。”盈利是与风险并存并成正比的。如何化险为夷呢?犹太人做买卖很有规矩。如规定交易必须订立合约,一切按合约条款办事;又如买卖不放账,如要求放账者必须提供银行担保或相应物业抵押等。他们绝不做那些以言代约,随随便便的“君子协定”买卖。正因如此,他们不会有受骗上当现象。犹太人有一句谚语说:“老子与儿子也不能相信,只相信自己。”其道理出自以契约办事的习惯。
资金调度工作就是谋求“收”与“支”的平衡。
美国哈佛大学理财专家纳克利说:“让钱‘跑’起来就是加速资金周转的最好方法,也是做大公司最好的方法。”
公司经营的最大目标是获得利润。利润的获得,全靠营业活动来支撑,为了维持公司的业务活动,必须有一大笔资金。有了资金必须不断流动才能产生效益,资金停滞不仅不能产生效益,甚至会带来损失,严重者可导致倒闭的恶运。可见加强资金流动是经理的一项重要工作,也是财务控制的重要内容。
(1)资金不足或周转不灵的原因:资金不足、周转不灵,是公司老板最头痛的事。许多公司的经营状况并不差,年度决算有相当可观的利润,’但却经常感到资金周转不灵,经营困难。其原因不外以下8种:
①产品滞销:产品制成后不适合市场需要,储存于仓库,收不回投入的资金,自然发生资金困难,无法继续生产和经营。在经济不景气时,许多公司因产品滞销,无法维持而倒闭。目前房地产开发公司的房子盖好了卖不出去,有的被迫停业倒闭;有的大商场,商品卖不出,资金人不敷出,也形成破产。
②材料呆存:购人材料的目的,是为了迅速制成产品,销售出去,收回现金,以便循环使用。如购人材料质量不适合用,占库存太多,必然造成运营困难。
③固定资产投资过多:有的经理规划不周全,拼命扩充设备,增加固定资产投资,投产后产品销售不出去,造成资金周转困难。
④负债过重:公司负债过多,利息负担过重,当营业不能获得相当利益时,负债到期无法清偿,势必形成以债养债,利息更增加,恶性循环,营运更陷于困境。
⑤货款收回太慢:产品售出应及时收回货款,资金才能周转,如应收货款过多、长期收不回来,甚至造成呆账、坏账,必然导致资金周转不灵。
⑥经营发生亏损:营业发生亏损,入不抵出,资金越来越少,长期下去,企业将无资金可用,经营何以进行,公司终必关门。
⑦盈余无适当保留:每年盈余全部分光,无适当保留。如增加设备扩大经营必须靠借债支应,借债要付利息,利息增加盈利则减少,互相循环影响,营运更感困难。
⑧虚盈实亏:在物价持续上涨情况下,公司的盈利有些是涨价因素所形成,因为账面记录与成本计算是按历史成本计算的,而售价是按现时价计算,两者之差转化为利润,除去上交所得税后,再去购买实物也不能补偿已耗用实物;越周转盈利越多,而实物量越少,造成账面上盈余,实质上亏本。时间一久,资金困难的问题更为严重。
(2)解决资金不足的途径:老板要想解决资金周转不灵或不足,应以预防为主,其方法不外针对上述各种原因,随观察随加强控制;例如产品及材料不要库存过多;固定资产投资,应做好估测,不可盲目扩张;应收货款要加强管理落实责任,及时回收;营业有盈余时,对生产经营所需资金,应适当保留,以巩固财务基础;当然最重要是不发生亏损。除此之外,解决资金不足途径有以下几种:
①公司增加资本金:由业主直接以现金投入公司,增加公司可运用的资金。
②发行公司债券:报经国家批准,发行公司债券,以解决资金不足。
③筹措债务资金:向银行申请借款,票据贴现,以及向其他单位、团体、个人借款;还可改革贷款结算条件和方式。
④加速处理呆废料及闲置资产:呆滞材料及废料的存在是管理上一个死角,尤其数量多、金额大时,对公司经营是个严重问题,它不但积压资金,还要支付仓储费、保管及维护费。有些积压呆滞物资是越压越不值钱,甚至变质,变卖后即可收回部分现金,还可节约部分费用,增加公司盈利,何乐而不为呢?