第三节在实践中应用
在演讲培训班的最后几堂课,我通常安排学员们讲述自己是如何在实践中运用本书所介绍的技巧。我听到推销员们说自己的销售业绩大大提高了,公司经理们则表示公司的业务日益发展,主管们的管理协调能力也强多了……这一切成功,都源于他们在工作中充分发挥了语言的技巧。对此我深感欣慰。
理查德·狄勒曾在《今日语言》杂志上这样写道:“说话、说话的形态、说话的次数以及说话的气氛,是商业沟通中的生命之血脉。”弗莱德·康纳德是通用汽车公司的卡耐基课程培训班负责人,他也在同一本杂志中这样写道:“我们之所以能保持如此高的热情,在公司进行语言培训工作,原因在于我们了解每一位管理者或多或少都是一名老师。从招聘一名员工开始,到经过初期的训练,再经过正规的任务分配和工作调整,管理者都需要不断地解释、描述、说明、指示、批评,和上级以及自己部门中的每一个人讨论无数事情。”
当我们沿着日常交谈的路径向上攀升,进而达到当众演讲的境界时,例如在讨论问题、解决问题、做出决策的会议上当众讲话时,我们再回过头来重新评估本书所教的成功演讲技巧,就会发现它对日常的语言活动是如此有效。当众有效演讲的法则,能直接用于各种会议的讲话和发言。
思想的组织和表达、正确的遣词造句、演讲时的热情和真诚,这些都是演讲者的思想能够得到完美表达的保证。所有这些技巧都在本书中进行了详细的介绍,以后就要看读者们在各种社交场合如何灵活应用了。
也许你现在正在思考应该什么时候应用本书的语言技巧,我只用一个词来回答你:立刻。对此,你也许会感到吃惊。
即使你从来没有计划做一场公开演讲,但你将会发现本书所介绍的原则和技巧,同样能用于日常生活中。我说立刻就开始使用这些技巧,就是要求你在说下一句话时就开始使用这些技巧。
如果对你自己每天所说的话进行分析,你将会惊讶地发现,自己的日常说话与本书所介绍的正式沟通十分相似。
前面曾经提到,在当众说话时,心里应该想到四种说话目的中的一种,即究竟是要提供消息、取悦听众、说服听众赞同你的观点,还是劝说他们采取某种行动。在公开演讲时,应该使目的清楚而分明,无论在演讲内容还是演讲的态度方面都要如此。
而在日常生活中讲话,这些目的常常游移不定,经常变化,彼此相互渗透。刚才你也许在和朋友纵情闲聊,突然又开始用那三寸不烂之舌竭力推销某项产品,过了几秒钟话题又转到劝告孩子将零用钱存到银行。这种情形十分普遍,如果能将本书所介绍的技巧应用到日常生活中,就能更有效地说明自己的意图,并成功地说服和激励他人,充分达到自己的目的。
应用到日常生活中
我们不妨用其中一个技巧来举例说明。我曾建议大家在演讲时加入一些细节,这样可以使你的观点生动形象地展现在听众眼前。这种技巧不仅在当众演讲时十分有效,而且在日常交流中也十分重要。想想你所熟知的那些幽默家,他们是不是都具备有效地使用形象语言的本领?是不是在谈话中加入了许多五彩缤纷、富有戏剧性的细节?
在培养说话技巧以前,必须具备充分的自信心,这一点我一直都在强调。自信心能给你一种安全感,使你敢于和他人相处,并在非正式的社交场合自由地发表你的看法。一旦你对自己的思想表达充满了**,那么即使在很小的场合,你也会努力搜寻自己的经验,以此作为谈资。这样一来,奇迹就会出现——你的视野将会变得更加开阔,并且对自己的生命有了新的认识。
家庭主妇们的兴趣往往限于狭小的范围,而她们一旦在自己那个狭小的社交圈子里用上了谈话技巧之后,往往会兴奋地向朋友说出自己的新体验。
“我发现自己重新获得了信心,它使我有足够的勇气在社交场合站起来发言。”哈特夫人在辛辛那提的演讲训练班对同学说,“我开始对时事产生了浓厚的兴趣,不再害怕参加聚会了,而且我的许多人生体验都成了我谈话的材料。我发现自己开始对许多社会活动产生了浓厚的兴趣。”
对于一位从事语言和交流训练的教育家而言,哈特夫人的体验已司空见惯。“学习”和“运用所学”的动力一旦受到刺激,就会导致一连串的行动与交互作用,使人的个性变得活泼开朗,并且进入一种良性循环。正如哈特夫人所言,只要将本书的原则付诸实施,就能给人带来莫大的充实感。
我们中的大多数人都不是答疑解惑的老师,但却需要经常用言语来表达自己的思想,如父母教训子女,园艺师教别人修剪玫瑰,观光游客就最佳旅行路线彼此交换意见等等,在这种种说话的场合中,人们需要清晰连贯的思考,需要强有力的表达方式。本书所讲述的各种技巧同样适用于这些情况。
应用到工作中
沟通方法同样会影响我们的工作,无论是销售员、经理、店员,还是总裁、社团领袖,或是教师、牧师、护士、医生、律师、会计师、工程师,每个人都需要向别人解释自己专业领域的知识,并给予专业性的指导,而是否能以简洁明了的语言来表达,通常是上司判断职员能力的标准之一。
从事“说明”工作的训练,可以帮助养成快速思考与敏捷用词的技巧,这些技巧不仅可以用于正式的演讲,而且可以为每人所使用。最近在企业界、政府机构和各职业领域中纷纷涌现的关于沟通交流的课程,更充分地说明了当今社会对清晰地进行语言表达的需求。
利用一切机会
在日常交流中使用本书介绍的一些技巧,常常能使你获得意想不到的收获。因此,应该努力寻找并充分利用每一个当众说话的机会。怎样才能做到这一点呢?一个简单的方法就是参加某个组织,例如一个有更多当众说话机会的俱乐部,在里面做一个活跃的会员,施展你的浑身解数,协助处理委员会的工作——这样的工作大多数都是到处求人的。
另一种更能突现自己的途径,就是当一名兼职节目主持人,它可以使你有机会访问许多优秀人物,由此获得当众说话的机会。
应该充分利用本书的各种建议,在开始演讲前做二三十分钟的练习,并且尽量让俱乐部里的人知道你正在准备对他们发表演讲。
发表演讲的机会很多:你可以自告奋勇去自己所在的城镇演讲协会发表演讲;去某些筹募基金的组织帮助它们做宣传——为了获得更好的效果,他们甚至会告诉你许多演讲秘诀,这将对你大有裨益。许多著名的演讲家就是这样出名的,他们获得了一个偶然的机会,最终成就非凡。
以山姆·利文森为例。他作为广播、电视明星和众人仰慕的演讲家,在纽约担任中学教员期间,非常愿意就自己最了解的人和事——如家庭、亲友、学生,以及工作和生活中的各种事情发表简短的演讲。这些谈话引起了听众强烈的反应,不久他就被邀请去发表公开演讲,成为许多广播节目的特约嘉宾,最后完全放弃了教师工作而步入娱乐圈。
不断地练习
学习任何新事物,如法文、高尔夫球和当众演讲,当然难以保持直线进步。这个过程更像波浪,突起突止,一动一静,有时甚至会进一步退两步,许多已经取得的成绩还会倒退。这种停滞甚至衰退的现象,心理学家称之为“学习曲线中的高原地带”。那些学习如何有效演讲的学员,也同样会在这个“高原”上受阻,时间会持续数周到数月。有时候这种困难难以跨越,意志薄弱者往往绝望而最终放弃;而那些富有胆识的勇敢者则坚持不懈,他们坚持不懈地努力训练,直到有一天他们忽然发现,奇迹几乎在一夜之间发生,他们的说话技巧一日千里,如同飞机从高原起飞,充满了力量和信心。
也许你会像本书所描述的那样,最初面对听众时,常常会感到恐惧和紧张。即使那些经历过无数次公开演出的大音乐家,也会有相同的感觉。如著名音乐家帕德列夫斯基每次坐在钢琴前演奏时,总是紧张得抚弄袖口。但是开始演奏之后,所有的恐惧瞬间就消失得无影无踪了。
你也会经历同样的感受,但只要你坚忍不拔地训练,用不了多久,包括初期的恐惧在内的各种问题都会一扫而光。在讲出最初的几句话后,你就能完全控制自己的情绪,自信而愉快地面对听众讲下去。
有一次,一位希望学习法律的年轻人向林肯写信求教。林肯回答说:“如果你已下定决心想成为一名律师,事情就成功了一半……但你一定要时时刻刻记住,必胜的决心比任何事情都重要。”
林肯是过来人,当然深知其中道理。林肯一生所受过的正规教育,加起来不超过一年时间。至于他的书,林肯有一次说,他曾步行50多里去借书读。他的小木屋里,油灯总是点到天亮,他通常是就着昏暗的灯光来勤奋读书的。他的小木屋木板之间有裂缝,林肯常常将书塞在那里,第二天天一亮,他就从**爬起来,揉揉眼睛,取出书来开始如饥似渴地读起来。
有时候,林肯会走二三十里路听演讲,回家之后,他就在田间,在树林里,在杂货店聚集的人群前到处练习演讲,他参加了新沙龙和斯普林菲尔德地区的辩论学会,讨论当时的时政。但是在女性面前他却表现得很害羞,当他追求玛丽·托德时,总是坐在走廊上,沉默寡言地看着她一个人表演。
然而,就是这个人,苦读不倦,勤练不辍,努力将自己训练成一名演讲家,并与当时最杰出的雄辩家道格拉斯参议员展开大辩论,一决雌雄;也就是这个人,在葛底斯堡发表第二次总统就职演讲时,冠绝古今。
想想我们曾经历过的种种艰难挫折与令人心酸的奋斗历程,与林肯的相比只不过是九牛一毛,但林肯却说:“如果你已下定决心想成为一名律师,事情就已经成功了一半……”
在美国白宫总统办公室的墙上悬挂着一幅林肯画像。“每当我要做出决定时,”罗斯福总统说,“尤其是那些复杂的、一时难以决定的事情,例如一些利益冲突的事情时,我会抬头看看林肯,想象他在相同的情况之下,处于我的位置时会采取什么措施。这听来也许很荒唐,但却是千真万确,这样做使我的问题变得容易多了”。
为什么不试试罗斯福的方法呢?如果你遇到令你沮丧的事情,想放弃成为一名成功演讲者的努力,为什么不问问自己,林肯在这样的情况下会怎么办?你知道他会怎么做的。在竞选参议院议员的活动中,林肯败于史蒂芬·道格拉斯以后,他依然殷切地告诫自己的拥护者们,“不能在一百次挫折之后即告放弃”。
相信付出终有回报