奇点小说

奇点小说>职场宝典 > 02(第1页)

02(第1页)

02

变“闲暇”为“不闲”

凡在工作中表现出色,得到老板赏识的人,都有一个促使他们取得成功的好习惯:变“闲暇”为“不闲”,也就是抓住工作时间的分分秒秒,不图清闲,不贪暂时的安逸。

时间是由分秒积成的,用“分”计算时间的人,比用“时”来计算时间的人,时间多59倍。所以,善于利用零星时间的人,总会做出更大的成绩来。

琳达受聘于一家顾问公司,她平均每年要负责处理130宗案件,而且她的大部分时间都是在飞机上度过的。琳达以为和客户保持良好的关系非常重要,所以,在飞机上她就给她的客户们写邮件。她说:“我已经习惯如此了,这有什么坏处呢?”一位等候提行李的旅客对她说:“在近3个小时里,我注意到你一直在写邮件,你一定会得到老板重用的。”琳达则笑着说:“我早已是公司的副总了。”

凡事分清轻重缓急

当你善于抓住点点滴滴时间进行工作的时候,你还应懂得,凡事都有轻重缓急,重要性最高的事情,应该优先处理,不应该和重要性最低的事情混为一谈。

大多数重大目标无法达成的主因,就是因为你把大多数时间都花在次要的事情上。所以,你必须学会根据自己的核心价值,排定日常工作的优先顺序。建立起优先顺序,然后坚守这个原则,并把这些事项安排到自己的例行工作中。

第一,急迫而重要的,非尽快完成不可。如方案的制定。

第二,重要但不急迫的。虽然没有设定期限,但早点完成,可以减轻工作负担,增加工作表现。如工作的长远规划。

第三,急迫而不重要的。

第四,既不急迫又不重要的。如“鸡毛蒜皮”的小事。

“分清轻重缓急,设计优先顺序”,是时间管理的精髓。成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的,把时间用在最具有“生产力”的地方。巴莱托定律告诉我们:应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。

记住这个定律,并把它融入工作当中,对最具价值的工作投入充分的时间,否则你永远都不会感到安心,你会一直觉得陷于一场无止境的赛跑里头,永远也赢不了。

预先规划

在麦可‘安迪的眼里,时间是一朵儿长在人们心中的百合。为了督促自己执行工作,不让你的“时间百合”枯萎,你可以在工作开始之前,审慎地制定工作进度表。

“凡事预则立”。如果你能制定一个高明的工作进度表,你一定能真正掌握时间,在限期之内出色地完成老板交付的工作,并在尽到职责的同时,兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说:“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划,仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间,牢记一些必须做的事情。”

总之,谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事。这时,若再担心不被老板赏识,就是杞人忧天了。

精英的工作模式

1996年10月3日早上,维斯汀豪斯电力公司的市场部经理约翰·贾科布斯像往常一样,6点钟起床,然后在彼茨堡城郊的社区里进行3英里的晨练。

这一天是约翰人生中的一个里程碑——这是他加入公司的十周年纪念日。但对公司来说,却没这么高兴。约翰一边进行热身,一边感叹时光的飞逝。他很自然地感到有些遗憾:他希望爬到比现在更高的位置,取得更大的成就。

当他热身结束时,他从灌木丛中拾起当天的报纸。在把它扔到屋里前,他扫了一眼当天的要闻。一则新闻令他感到非常不安:

“维斯汀豪斯公司将进行解体重组以促进公司的发展”

他站在他的前院里,仔细阅读文章的内容,脸上没有一丝表情。

当他读完整个文章时,他顿感不妙。今天本来是庆祝他职业生涯十周年的日子,他再次感觉到命运的不可捉摸。

他能够适应解体后的维斯汀豪斯公司吗?他会被留下来吗?即使被留下来,他的工作会改变吗?他还能获得像以前一样的工作成就吗?

如果他明白对这些问题的回答将取决于他的能力和工龄的话,他就应该犯愁了。站在院子里,他想大声喊道,“嗨,听者,我是市场营销的MBA!我念完了博士!”他从大学毕业起就在维斯汀豪斯公司干,那时裁员只是一种说法,被解雇的大都是蓝领职员。

在起初的几年里,约翰被认为是未来的精英。而现在,在他工作十周年的纪念日,这个光环不再属于他了。

几年来,同事们认为他的表现还过得去,在那个精英云集的地方算得上一个二流选手。看了今天报纸的头条后,他一直感觉到的不安定感终于变成现实。

约翰回到屋里,穿着他的运动衣坐在厨房的桌子旁,仔细打量他目前的处境。

他从来没有感到如此无助过。

约翰认为自己是一个佼佼者,但他办公室的同事们却不这样看。今天的情况很难预料;新上任的经理们不会看他的资历,而是会看他未来为公司做出贡献的潜力。

他心里开始盘算他要改进自己工作的话,还要付出多大的努力。他现在的负担已经够重了,他有几十条的电子邮件要回复,他还带了许多工作回家。约翰曾经阅读过关于裁员的可怕的故事。被裁员的人很少能够找到和以前差不多的工作。

他想公司对那些精英们会用尽一切手段来留住他们。如果公司真的让他们走的话,他们一出门就会被其他公司抢走。

“最惨的是,”约翰对他的妻子说。“我总以为自己能够成为精英。我和其他人一样有天赋,我只是不知道如何去利用。”

他想起了帕特·李,他们两个办公室离得不远。他似乎总是知道在恰当的时候做恰当的事情。他知道帕特是他们那个部门无可争议的佼佼者——这么说一点都不夸张——他只是不明白她怎么能够在工作时间内完成那么多的事情。

已完结热门小说推荐

最新标签