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第3章 职务分析（第4页）

职务分析产生了职务说明和职务要求细则。两者合起来形成了条理清晰的职务分析资料。企业的人力资源工作应以这些资料为依据，以保证各种管理工作的合理性和始终保持与职务有关。对员工来说，这些说明和细则是决定他们职务的资方的代表性文件，其内容对每个员工都具有一定的参考价值。

1职务说明的组成部分

表4-1给出了一个职务说明的范例，它包括几个主要部分。下面对一些最常见的内容作一些概述。

（1）职务定位

职务说明的第一部分是职务定位。这部分一般包括职务名称、隶属关系、所在部门、所在地点及职务分析日期。企业在对职务和员工进行定位时，可参照人力资源信息系统中的有关信息。

在职务定位这一部分中，最常见的项目还包括：表4-1职务说明与职务要求细则

职称：人力资源助理职务编号：

部门：人力资源公平就业机会委员会所定职务分类：办公室职员呈报人：人力资源经理按公平劳动标准所处地位：非免付加班费者起草人：MeannMandel

概要：

协助人力资源经理管理和促进员工福利、公司安全计划、政府规定的遵从及健康和保健计划；协助经理招聘员工，帮助新员工熟悉情况，保持员工档案。

基本工作职能：

1。协助人力资源方面的各种工作活动，包括准备工作安排、发布招聘广告、进行招聘面试、安排对公司的现场参观、核实推荐材料、使新员工和实习生熟悉情况（。25％）

2。根据人力资源经理的要求，撰写内部和外部来往信函，包括备忘录、员工通知和书信（20％）。

3。从事使全面安全管理计划与职业安全与健康管理局（OalSafetyahAdministration）的规定相符合的协调工作，包括主持常规的安全委员会会议、对日常遵守规定情况进行现场督察、组织员工安全培训（20％）。

4。管理员工福利，包括401（k）储蓄、退休、AFLAC、因公伤残补偿、健康和牙齿保健福利。回答员工的问题和调查索赔问题（20％）。

5。准备解雇员工所需文字工作，包括退休金结算、401（k）储蓄退发、统一综合财务调节法案规定的福利、最后工时结算以及仍欠假期福利费（6％）。

6。通过重新调整员工档案中的有关资料，使员工的休假病假等假期与实际相一致（5％）。

7。协调指定员工的就业前药物检查和被指定员工的随时性药物检查（4％）。

8。履行管理层分派的其他有关工作。

知识、技能和能力：

1。关于公司政策、程序、产品和服务方面的知识。

2。关于人力资源实践工作活动和办事惯例方面的知识。

3。关于就业法律方面的知识，如：美国残疾人法、家庭和病假法、职业安全和健康法及其他法律。

4。关于因公伤残补偿索赔管理方面的知识。

5。关于健康保险索赔管理方面的知识。

6。与该职务相关的基本要求方面的知识，如RUS的要求、全国电子编码（ricCode）的要求、职业安全和健康法的要求等。

7。分析思考能力和解决问题方面的技能。

8。解决冲突的手段与措施方面的技能。

9。书面与口头交流的技能。

10。以谦恭有礼的和专业的举止与同事和各种工作上的人际关系进行交往的能力。

教育程度与工作经历要求：

管理专业或相关领域大专毕业或同等学历，两年人力资源管理工作实践或同等经历。

体格要求：0％~24％。。25％~49％。。50％~74％。。75％~100％。。

视力：X

必须能够看清计算机屏幕、数据报告和其他文件。