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工作要有计划和条理（第1页）

工作要有计划和条理

没有条理、做事没有秩序的人，无论做哪一种事业都没有功效可言。而有条理、有秩序的人即使才能平庸，他的事业也往往有相当大的成就。

工作有计划，有条理，才能有条不紊地进行；一盘散沙，将分不清轻重，不知何时才能完成。

1．写下具体的工作任务

填写工作清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。其方法是在一张纸上首先试着毫不遗漏地写出你正在做的工作。凡是自己必须干的工作，且不管它的重要性和顺序怎样，一项也不漏地逐项排列起来，然后按这些工作的重要程度重新列表。重新列表时，要试问自己：“如果我只能干此表当中的一项工作，首先应该干哪一件呢？”然后再问自己：“接着，我该干什么呢？”用这种方式一直问到最后就行了。这样，自然就按着重要性的顺序列出了自己的工作顺序。其后，对你所要做的每一项工作，写上该怎样做，并根据以往的经验，在每项工作上注明你认为最合理最有效的办法。

2．定一个工作顺序表

“凡事预则立。”如果你能制定一个高明的工作进度表，你一定能真正掌握时间，在限期之内出色地完成领导交付的工作，并在尽到职责的同时，兼顾效率、经济及和谐。正如一位成功的职场人士所说：“你应该在一天中最有效的时间之前订一个计划，仅仅20分钟就能节省1个小时的工作时间，牢记一些必须做的事情。”

你要知道，每一个人做事的时间和精力都是有限的，不制订一个顺序表，你就会对大量事务手足无措。要正确地处理这个问题，需要根据目标，把所要做的事情排列顺序。有助于你实现目标的，你就把它放在前面，依次为之，把所有的事情排一个顺序，并把它记在一张纸上，这样，一张顺序表就写成了。养成这样一个好习惯，会使你每做一件事，就向你的目标靠近一步。

3．按事情的轻重缓急去做

做事情是以什么标准来决定优先顺序呢？许多人都是以工作的紧急性来确定，他们都是优先解决对现在的目标来说最紧急的事情。然而，事情除了紧急性外，还有重要性。而我们往往都会专注于事情的紧急性，而忽略了一些重要的事情。例如，某个正为了一年后的司法考试努力念书的人，为了赶赠品截止时限，而特地将赠品明信片拿到邮局寄。司法考试还在一年后，而明信片的截止日就在明天。在此情况之下，多数的人都会将较紧急的明信片优先处理。

抓住工作的重点。只要勤于研究，你就会发现，成功的人都已经培养出了一种习惯，那就是找出那些最能影响他们工作的重要因素。这样一来，他们比起一般人来会工作得更为轻松愉快。由于他们已经掌握了秘诀，知道如何从不重要的事务中抽出重要的部分来，因此，他们做事情时往往事半功倍。