餐饮店的每位员工都必须树立良好的服务意识,顾客至上。在国际上,餐饮店有一个黄金法则,需要每一位员工牢牢记住,那就是顾客总是对的。即在正常的接待服务中,即使顾客在某些方面是错的,也应把“对”让给顾客。
在处理与顾客矛盾时,要从顾客的角度和餐饮店争取客源的角度去考虑问题,而不应当面指责顾客,使顾客感到难堪。在经营过程中如果出现与顾客的不快,要巧妙地维护顾客的自尊,给顾客一下台阶的机会,从而使顾客不失面子,而感到受尊重。
妥当处理顾客的结账异议
有的时候,会有顾客在结账时认为服务员多收账款,因为这种事涉及餐饮店的商誉、商德,会带给其他顾客不良的印象影响餐饮店的发展直至生存,所以服务员必须认真对待,弄清事件的真实情况,根据不同的情况采用不同的处理方法。
某酒餐饮店来了两位客人。男宾衣冠楚楚,气宇轩昂;女宾端庄秀美,风韵高雅。两位落座后,服务员便送上了茶水、毛巾和干果。稍事休息后,伫立一旁的服务员小宋接受客人的点菜,殷勤地介绍各式特色菜肴。
这时女宾将菜单递给男宾,说:“还是由老同学来点吧。吃在香港,你到香港定居这么多年,事业发达,肯定是一个关食家。”男宾老练地点了几道菜。用餐临近结束时,男宾向服务员示意要结账。服务员忙把账单递给他,请其过目。这位先生看过账单,便从钱包中抽出了一张信用卡,交给了服务员。小宋来到收银台,收银员把卡刷了一下,然后告诉小宋卡已无钱,小宋接过卡,心想:如果直接告诉客人,客人一定会非常没面子,要不这样吧……小宋拿着卡来到男宾身旁并告之这张卡已消磁,请客人到收银台核实一下。
男宾听后满腹狐疑,起身赶到收银台,问:“你们今天会不会搞错,或者电脑出了故障?”收银员回答:“先生,刚才几位客人的信用卡也是用的这台电脑,都没问题。这样吧,我再
给您试一试。”收银台小姐将这位男宾的信用卡重新又刷了一遍,男宾望着电脑上的数据一下明白了小宋的用意。“对了,这张卡用的时间太长了,是消磁了,有空我得去银行办一下。”
说着,男宾随手从钱包里又拿出一张卡交给了收银员,结了账。随后,男宾和女宾高兴地离开了。
目前,宾客采用信用卡结账的方式已经越来越普遍,饭店应按财务餐饮店严格把关,检查信用卡的使用情况、宾客的签字等,并及时与银行保持联系。
服务员小宋面对客人使用无钱的信用卡,并没有采用催促客人付款的强硬措施,而是站在宾客的角度通过暗示性语言提醒客人,让客人满意地结了账。
1。顾客认为结账的价格不对,有的顾客点菜时不看菜单,结账时认为价格不对,要查看菜单核对价格,此时服务员应该拿来菜单请顾客核对,并认真、耐心地解答顾客的问题,求得顾客的谅解。
2。顾客计算出现了失误,此时,服务员不应在态度上有任何不耐烦的表示,而应迅速地拿来菜单和计算器,与顾客一起核对账单,进行复算;并耐心地向顾客作解释工作,不允许流露出任何不满的情绪。如果责任在顾客,但也说明服务员工作不细、提示不周,没有完全按服务规程操作。所以服务员在处理过程中,要始终保持歉意;使用如“我们服务不周,给您添麻烦了”的敬语,绝不能使顾客感到尴尬和面子受损。
3。服务员在顾客点菜时没有把价格解释清楚。例如按重量或按数量计价的使顾客误认为是按份计算的,同种菜品有不同菜量而没有向顾客说明清楚使顾客误点等,以致在结账时顾客突然发现价格太高,有被欺骗的感觉。这种情况属于服务员不执行服务规范、工作失误造成的,因此要主动承担责任,与顾客妥善协商,视情况减收部分账款,以取得顾客的谅解。
4。顾客所点的菜没上全。由于各种原因,顾客所点用的菜品没有上全,顾客当时并不提出,在结账时声明账单有误。这完全是服务员的责任,应当拿回账单,减去没上的菜价,向顾客道歉后再结账。
5。服务员工作失误造成账单错误。如在服务员结账前没有认真核对账单致使结账错误;结账时使用了其他餐桌的账单;收款员计算错误等。这些情况完全是服务员的责任。应当收回账单,重新核对,使用正确的账单,错账要立即调整,该减的必须减去,向顾客道歉,讲明出错的原因,取得顾客的谅解后再结账。
要妥善处理顾客的投诉
餐饮店经营的关键不仅在于酒店地段的优越、店面设施的高雅,还在于让客人满意的接待服务。餐饮店经营和其他服务行业经营一样,也会在管理过程中不可避免地面临各种各样客人与店里的纠纷,如何艺术地处理这些问题,对留住顾客、维护店里利益至关重要。
顾客投诉,是指当顾客主观上认为其合法权益受到损害时,以书面或口头的形式向餐饮企业或其主管部门所做的反映。顾客可能由于各种原因提出投诉,餐饮店应做到耐心、冷静,多为顾客着想。
8点45分,一家餐饮店的自助早餐即将结束。这个时候,来了一位李先生,他把早餐券递给了迎宾员,然后,来到自助餐餐台前,取了两片“酱牛肉”,围着餐台转了一圈,他皱起了眉头。
“叫你们经理来!”他冲着现场的服务员喊了一声。
“您好!李先生,请问有什么需要我服务的吗?”服务员小张礼貌的问候着。
不一会儿,餐饮部于经理来到李先生面前。“您好!李先生。”于经理主动打着招呼。“李先生,这是我们餐饮部于经理。”小张把经理介绍给李先生。
“请问于经理,贵店早餐的营业时间是几点到几点?”李先生问道。
“7点到9点”
“现在是8点45,您自己看一下自助餐的情况,看看有何感想?”
于经理围着自助餐台转了一圈,说道:“确实有一些问题,无论从品种的数量,还是菜肴、面点的品质都存在不足,谢谢您李先生,我们先给您安排一份早餐套餐,然后我们抓紧改变自助餐的品质,我们保证两天内解决这个问题,真诚地谢谢您!您帮我们发现了一个大问题。”
“不客气,愿每位客人在你们店都能吃到高质量的早餐。”李先生带着些许欣慰说道。
当日,于经理就组餐饮店经理和厨师长研讨、沟通,最后商定了早餐自助餐的上餐次数和盛器,次日就有了非常大的改观。
很多餐饮店都存在与本案例同样的问题,自助早餐开始的前半时段,菜肴、面点、粥汤、牛奶、豆浆等,琳琅满目,热气腾腾,让人一看即食欲大开,充满了**力;而到了后半时段,尤其是用餐接近尾声时,菜形零乱,给人一种残羹剩饭的感觉,让人毫无食欲,菜品的质量降至最低点。这一问题可谓长期存在,而管理方毫无察觉。
开店秘笈
1。对顾客的投诉一定要非常诚恳、耐心地倾听,有意让宾客通过发泄,使不平静的心情逐渐平静下来。这样有利于弄清事实的来龙去脉,有利于问题的顺利解决。餐饮店很多服务员都会习惯性地说,那不是我,是前一班的服务员做的,或说,这是其他部门的事情,我不知道。正确的做法是不要与顾客争执,要承认事情的客观存在。应概括地说,这是我们的失误。
2。当顾客完全同意餐饮店采取的改进措施时,就要立即行动,一定不要拖延时间。耽误时间只能进一步引起顾客不满,此时此刻,时间和效率就是对顾客的最大尊重,也是顾客此时的最大需求,否则就是对顾客的漠视。
3。当顾客前来投诉时,应当热情地以诚恳的态度,以自己是餐饮店代表的身份去接待,欢迎他们的投诉,尊重他们的意见,并及时向领导报告顾客的投诉,使其感到投诉受到了重视。
4。在接受顾客投诉后,要善于分析,迅速果断地处理。如属一般服务工作地失误或态度问题,应立即向宾客致歉;如属饮菜质量有问题或餐饮实施、用具破损,应立即给予调换;如果有些事情的处理确实超出了自己的权限,应立即向领导请示,尽快采取措施,予以解决。