第十章运筹帷幄之中,决胜谈判桌上
私营企业家谈生意、签合同是经常碰到的事。如果做为一个公司的老板不具备老板的基本功,不懂谈判技巧。那么,谈何带领员工使公司走向全球化经济呢?对于聪明的谈判者,他们知道如何成为谈判桌上的高手,从而达到自己的目的。
◆谈判之妙招
商场上活动的主要内容之一是谈判。通过谈判达成一种经济目的,参谈的各方又都能接受,期间就需要掌握各种谈判技术,否则就难以制胜。
1、只有非谈不可时才谈判
商业上有一个原则,无论你是买主或卖主都应明白:如果你是卖主,当对方迫切需要时,这是与他讨价还价的最好时机,但应尽量让自己显示出一种不会讨论价钱的绅士风度;对于买主,你却应让对方知道,目前惟一重要的问题莫过于价钱最低廉。尽可能地保持这样一种态度是重要的,它是讨价还价的第一步。
努力使自己处于一种没有必要进行讨价还价的地位。如果你可以通过不进行讨价还价而得到你所想得到的一切,而且你也确信那就是你所能得到的一切,那么你就把要求的条款说出来并坚持不让步。决不要因你想做成这笔买卖的一时冲动而背离这一立场。即使你想做买卖,也得让他们清楚只能在枝节问题上交涉,核心问题是不可谈判的。
当然,这一点在实际中真正做到很不容易,我们并不能通过讨价还价就达到目的,事实是我们要常常经历讨价还价的各个历程,但是,牢记它的重要性是必要的。连修理水管的工人都知道,讨论价钱最适当的时机便是地下室正在大闹水灾的时候。总之,不到万不得已的情况下,尽量不要与你的对手讨价还价。
2、除非有充分准备,否则不要谈
通常,谈判双方各就各位后,最初的一刻钟内便可以就问题的总体框架进行磋商。但谈判不可能在最初一刻钟内结束。后面的谈判将一轮接着一轮,花在辩论和争执上的时间会很多。因此,这就要求谈判者事先有所准备。
那些进行了详尽的调查和研究并做了充分准备的谈判人员,他们提出了意见将分外有力,也能确立对方的期望。如果对方不明白这种博弈,或不知道他还处在中间位置上时已被卷入谈判之中,那么他们的地位将是极其脆弱的。
总之,如果你没有准备好,就不要去谈判。要抵制“尝试”的**,因为,实际上没有未卜先知的聪明人。尽一切可能了解对方,他的处境如何,问题在哪里,谁是最终做出决定的人。和有决定权的人谈判,不要和其他低级人员讨价还价。总之,在谈判之前,应做好你的调查准备工作。
3、谈判成功的基本条件是互惠互利
很难想象,一项交易只有某一方获利,而另一方亏损,或双方都亏损,而交易还能顺利成交。即使某一方在经济上赔钱,那么,他肯定在另一方面有所企图,这种“另有所求”也是一种利益。不会有人在商场上不求利的。永远记住,对方坐在会桌边与你商谈是因为他相信可从谈判中获得利益。因此互惠互利是商业谈判中必须遵循的原则。
在实际谈判中,有时提出一些高要求并坚持不让步的确是必要的。但有时你必须退让,因为你必须意识到,获利是你谈判的目的。你的要求必须是合理的,它存在一个极限值。如果仅仅考虑自己一方,获利越多越好,而把要求定得太高,则可能使谈判陷入僵局,对方退出,把你的要求扔到一边去,因为他从你这里毫无利益可言,或获利极少。如果讨价还价带有冲突性,即在这种讨价中一方的赢利意味着另一方的损失,那么,由这种讨价还价导致的僵局可能会产生一系列严重的后果。
可以提出高的要求,但必须让对方还有利可图。你的要求与对方要求之间的差距越大,你必须发出的信号也越多。你必须付出更多的努力使他们靠近你,直到彼此均在对方的期望范围之内为止。只有这样做了以后,你才可以把自己的条件公诸于众,并获得成功。否则,你肯定达不到你的要求。
4、保守自己的秘密,不要太早泄露实力
相信所有的谈判者都明白这个道理:知己知彼,百战不殆。实际上,可以说所有的谈判者都是尽力这样做的。商业谈判中,要求我们在谈判前必须做好充分的准备,要清楚地了解自己和对手的各方面情况,才可能立于不败之地。但是,我们也要认识到,我们的对手也在做着同样的工作。经验告诉我们:对方对我们知道得越少,形势对我们就愈有利。因此,在了解对手的同时,我们还有一件很重要的工作要做,那就是保守自己的某些秘密,不要让它泄露或过早地泄露,以至让对方清楚自己的全部实力。
充满竞争的现实已不容许我们将自己的某些真正秘密轻易透露。逐步地展现自己的力量,比马上暴露出全部力量更有效。慢慢展现会促使对方对我们的了解,使对方有足够时间来适应和接受我们的观念。
从现在的情形来看,我们正处于比商业历史上任何一个时期都要危险的处境中,我们周围到处都是商业间谍。在谈判中使用商业间谍是极富**性的,没有任何收益会比这个快。譬如说,如果买主知道卖主愿意接受的最低价格,有时就值几百万美元,而获得这个信息费用,可能只不过几十块钱而已。商业手法已经被大量运用于商战中,并且非常有效。
下面的措施可以防止商业秘密的泄露,不过危险并不会完全消失。
(1)选择守口如瓶、稳重的人参加会谈。
(2)强调沉默的重要。
(3)不要让太多人参与,而且只以让他们知道必要的部分为宜。
(4)不需要知道的人,尽量不要让他知道。
(5)提供给对方的资料应尽量减少,除非为了策略上的运用,否则,降到最低程度。
(6)要妥善保管资料,锁起来并派专人看管。
(7)有时取得资料最简便的方法是通过安全人员或其他雇员,所以,要防备这种方式的渗透。
(8)最后的底价只能让几个人知道。
5、不可强求和恋战
讨价还价过程中不可急躁,要表现得镇定自若,很有耐心。但对于谈判者,无论是买方或是卖方,在谈判过程中,也不应过于拖拉,表现出“恋战”的状态,同时也不要表现出特别热心和强求。
谈判者对于对方的要求不要表现得很热心,只要让对方感到你对此有兴趣即可,这会增加你的谈判力量。因为你的目的是让对方自然而然地迎合你。但是,如果你的立场软弱,应先缓和一下两者之间的冷漠感,直接与对方见面,并且融洽双方之间亲切的人际关系。
对于自己喜欢而无法得到的东西,总会产生强烈的拥有意念,这是一般人的通病。但对于谈判者而言,虽然对某件事或某个物品有强烈的获取欲望,也不应表现得过于明显,更不可强求。否则你的谈判力量将大大削弱,并得为此付出代价。
6、为了扭转谈判中的不利局面,促使对方作出一定的让步,或使对方对于所讨论的问题产生足够的关心,我们往往需要施加一定的压力。在向对方施加压力时,一定要清楚,你向对方施加的压力越大,对方所反击过来的抵抗力也越大。对方的抵抗力如果一再积累,一旦超过某一限度,就会产生感情上的冲击反应,这其中即使只有微弱的动机也会导致谈判失败。所以,在施加压力时,把握分寸是十分重要的。
一般来说,向对方施加压力要考虑以下三个原则:
(1)交易时必须不断地保持竞争的势头,到某一阶段,代替方案越多越好。